プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
学校法人第二岩永学園(以下、「当法人」といいます。)が運営するこころ未来高等学校(以下、「当校」といいます。)は、在籍する生徒及びその保護者、並びに関係者の個人情報が重要な情報資産であることを認識し、個人情報の適正な取扱い及び保護を社会的責務と考えています。
当校は、個人情報の保護に関する法律及び関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー(個人情報保護方針)を定め、個人情報の適切な管理及び保護に努めます。
当校は、個人情報の取得、利用、管理及び提供について、次の基本方針に基づき、適切に取り扱います。
- 個人情報は、利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段により取得します。
- 取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用します。
- 個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する法令及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報保護に関する取組を継続的に見直し、改善に努めます。
当校は、教育活動及び学校運営に必要な範囲において、次のような個人情報を取得することがあります。なお、健康状態、相談内容、支援記録その他本人の心身の状況に関する情報については、個人情報の保護に関する法律に定める要配慮個人情報に該当する場合があることを踏まえ、法令に基づく場合又は本人(未成年者の場合は保護者)の同意を得た場合に限り、取得・利用します。
- 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の基本情報
- 生徒の学習状況、成績、出欠状況、進路指導に関する情報
- 健康状態、保健指導、学校生活上の配慮に関する情報
- 入学試験、出願、面談、各種申請及び届出書類に記載された情報
- 当校のウェブサイト、電話又はメールによる問い合わせにより提供された情報
- その他、当校の教育活動及び学校運営に必要な情報
当校は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
- 教育活動の実施、学習指導及び生活指導
- 入学試験、入学手続、在籍管理及び成績管理
- 進路指導、進学又は就職支援
- 生徒の安全管理、健康管理及び緊急時対応
- 保護者への連絡、相談対応及び情報提供
- 学校行事、各種案内及び連絡事項の周知
- 学納金等の管理及び会計処理
- 法令又は行政機関の指導に基づく対応
- 当校の運営管理、教育内容の改善及びサービス向上
なお、当校は広域通信制高等学校として、学習支援、生活指導その他の教育活動を円滑に行うため、当校と連携するサポート校、学習支援機関等(以下「サポート校等」といいます。)が教育活動の一部を担う場合があります。 この場合において、当校は教育活動の実施に必要な範囲に限り、生徒及び保護者の個人情報を当該サポート校等と共有することがありますが、当校の責任の下、個人情報の保護に関する法令及び本方針に基づき、適切に管理します。
当校は、取得した個人情報を、次に掲げる場合を除き、第三者に提供しません。
- 本人又は保護者の同意がある場合
- 法令に基づき開示又は提供が求められた場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は生徒の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
当校は、個人情報の正確性及び最新性を保つよう努めるとともに、不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う教職員及び関係者に対し、個人情報保護の重要性を周知徹底し、適切な監督を行います。具体的には、個人情報へのアクセス権限の管理、紙媒体資料の施錠管理、情報機器の適切な管理、外部委託先に対する必要かつ適切な監督等を行います。
本人又は正当な代理人から、自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止又は第三者提供の停止を求められた場合には、個人情報の保護に関する法律の定めに従い、適切に対応します。
なお、本人確認ができない場合又は法令により応じることができない場合には、請求に応じられないことがあります。
当校のウェブサイトでは、サイトの利便性向上及び利用状況の把握を目的として、クッキー(Cookie)等の技術を使用する場合があります。
これらの情報により、個人を直接特定することはありません。利用者は、ブラウザの設定によりクッキーの使用を拒否することができます。
当校は、法令の改正、社会情勢の変化又は学校運営上の必要に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善することがあります。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談についても、下記窓口において適切かつ迅速に対応します。